• Kilkadziesiat tysięcy obsłużonych uczestników

    Kilkadziesiat tysięcy obsłużonych uczestników

  • Komfortowa obsługa uczestników

    Komfortowa obsługa uczestników

  • Dziecinnie prosta obsługa systemu

    Dziecinnie prosta obsługa systemu

Dlaczego warto

Clevent jako narzędzie komunikacji informacyjnej i reklamowej - pozwala pozostać w stałym kontakcie z uczestnikiem przed, w trakcie i po wydarzeniu. Zarówno praktyczne informacje i reklamy pozwolą uczestnikom czuć się bardziej komfortowo i korzystać z udogodnień oferowanych przez Organizatora.

Clevent to również platforma prezentacyjna i sprzedażowa – dedykowany serwis internetowy prezentujący wydarzenie wraz panelem transakcyjnym pozwala zminimalizować zaangażowanie obsługi eventu.

Na potrzeby wydarzenia tworzony jest dedykowany serwis internetowy, z możliwością autoryzacji i sprzedaży indywidualnie tworzonych przez Organizatora pakietów produktowych. Serwis ten jest częścią samej platformy Clevent dzięki której uczestnicy samodzielnie mogą nie tylko rejestrować się i dokonywać płatności, ale również na bieżąco kontrolować stan swoich zamówień jak i czerpać dedykowane sobie informacje dotyczące wydarzenia.


System Clevent jest doskonale zoptymalizowanym narzędziem informatycznym, zapewniającym dużą szybkość przetwarzania i bezpieczeństwa danych. Został przetestowany nie tylko przez doświadczonych informatyków i testerów, ale również świetnie sprawdził się na wielu wydarzeniach, gdzie zapewniał sprawną obsługę kilkutysięcznych grup uczestników.

Sprawność zapewnia nowoczesna platforma technologiczna, rozwijana przez nasz zespół od ponad 10 lat.

System ma możliwość pracy zarówno w opcji on-line i off-line z możliwością płynnego przełączania sposobu transmisji danych w razie potrzeby (np. w przypadku niestabilnego łącza internetowego lub innych zakłóceń). Przesyłanie informacji opiera się na szyfrowanych połączeniach SSL, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.



Każde wydarzenie ma indywidualny charakter i uwarunkowania. Dzięki systemowi Clevent Organizator nie musi już dopasowywać się do uwarunkowań technicznych i możliwości systemowych - to system dopasowuje się do jego oczekiwań. System Clevent posiada budowę modułową co umożliwia jego swobodną konfigurację, a nawet prostą rozbudowę o dodatkowe funkcje i udogodnienia.

Nowe funkcje i możliwości powstają praktycznie przy każdym wdrożeniu. Obecnie w przygotowaniu jest możliwość rezerwacji konkretnych miejsc w dużych obiektach w czasie rzeczywistym.

System ma możliwość integracji z wieloma zewnętrznymi aplikacjami, w tym również sprzedażowymi oraz wspierającymi sprzedaż. Ponadto posiada możliwość generowania wielu praktycznych raportów, jak i eksportowania danych ułatwiających pracę z zewnętrznymi narzędziami do zarządzania i przetwarzania danych.



Charakterystyczną cechą systemu Clevent jest brak konieczności inwestowania w zakup lub wynajem drogich urządzeń do skanowania i przetwarzania danych. Jedyny koszt jest związany tylko z konfiguracją systemu do uwarunkowań konkretnego wydarzenia oraz jego obsługą. Całość obsługują zestawy laptop-smartfon (lub każde inne uniwersalne urządzenie mobilne).

Korzyścią jest również to, że w razie ewentualnej awarii urządzenia szybko można zastąpić je kolejnym, łatwo dostępnym, którego konfiguracja i przygotowanie do pracy trwa dosłownie kilka minut.

Obsługą wydarzenia w zależności od specyfiki wydarzenia może się zająć zespół Clevent jak i zespół organizatora. Pozwala na to prostota obsługi systemu oraz łatwość zarządzania uprawnieniami członków zespołu. Jeśli nie ma nas na miejscu wydarzenia pozostajemy w razie potrzeby w stałym zdalnym kontakcie z Organizatorem.


Clevent jest innowacyjnym systemem zapewniającym najwyższy komfort obsługi uczestników wydarzeń. Uczestnicy czują się wyjątkowo korzystając z szybkich, sprawnych i nowoczesnych rozwiązań.

Sprawna obsługa wydarzeń zwraca uwagę i zapada na długo w pamięć. Ma znaczący wpływ na ocenę całości działań Organizatora każdego z wydarzeń oraz jego markę.

Nie bez znaczenia jest również poczucie bezpieczeństwa uczestników oraz Organizatora. Clevent zapewnia je na najwyższym poziomie, co dodatkowo wpływa na pozytywny odbiór wydarzenia.







System Clevent został opracowany z myślą o szybkiej i intuicyjnej obsłudze nawet przez osoby korzystające z niego pierwszy raz. Łatwa obsługa systemu jest jego najważniejszą wartością, pozwalającą na sprawną obsługę uczestników szczególnie w dniu wydarzenia. System jest stale doskonalony na podstawie uwag osób obsługujących, co umożliwia stałe skracanie procesu obsługi uczestnika i edycji danych.

Łatwość obsługi to nie tylko cecha panelu administratora, ale również uczestnika wydarzenia. Mając szybki dostęp do przeznaczonych dla niego informacji ma zapewniony wysoki komfort użytkowania systemu, a ergonomiczny moduł transakcyjny gwarantuje wysoką skuteczność sprzedaży.

Ciekawym rozwiązaniem jest system podpowiedzi dla administratora systemu, dzięki czemu często jest on w stanie nauczyć się jego obsługi bez udziału naszych konsultantów.

System Clevent zapewnia również obsługę finansowo-księgową. Organizatorzy mogą być zupełnie odciążeni w obszarach rozliczeń z klientem, wystawiania mu dokumentów księgowych takich jak potwierdzenia złożenia zamówienia, faktur pro-forma i klasycznych faktur VAT. Tym może zając się system, wraz z rozliczaniem płatności wykonywanych za pomocą kart płatniczych, przelewów on-line oraz tradycyjnych. Możliwa jest również obsługa kasowa w dniu wydarzenia. 

System posiada możliwość konfigurowania opcji finansowych na potrzeby uczestnika i Organizatora takich jak stawki VAT na usługi, rabaty za wcześniejszą wpłatę i rejestrację, promocje cenowe i inne. Całość rozliczenia Clevent z organizatorem następuje według wygodnego dla niego, wcześniej ustalonego, schematu/harmonogramu.


Możliwości Clevent

Clevent - zintegrowany system do obsługi uczestników wydarzeń.

Możliwości Clevent